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采购通则(模版)

时间:2017-09-18 15:54:17来源:本站 作者:南京合同律师 点击: 363次
采购通则(模版)
上海XX交通器材有限公司
采 购 通 则
 
1. 总则
本采购通则为开口合同,规定了上海XX交通器材有限公司(以下简称“XX公司” )与向XX公司供应灯具零部件和材料的供应商之间的权利和义务的关系,本采购通则是XX公司(以下简称甲方)与配套供应商(以下简称乙方)签订的所有采购合同不可分割的一部分,供需双方必须严格遵守和执行。如对本采购通则中的有关条款进行修改时,应在采购合同中注明以取代有关条款。
本采购通则的签署并不意味着甲方承诺新项目零件仍选择贵公司供货。
只有甲、乙双方签署完善的合同时,才代表乙方被选为合格供应商。这里完整的合同除了《采购通则》本身外,还包括《产品开发合同》、《产品采购合同》、《供货保证协议》、《模具保管协议》、《产品委外加工协议》。
2. 产品开发                           
   2.1 乙方按照甲方提供的样品、图纸或数模等技术资料,按甲方要求报价(按照甲方规定的固定报价格式见《产品报价明细表》,于签订《产品开发合同》后投入产品开发,按《产品开发合同》规定的时间提交代表批量生产质量的工装样件,同时必须相应提交该零部件的PPAP文件,具体提交资料见下表提交等级。
供 方 PPAP提交等级
适 用 的 零部 件类别
 
外观件批准报告、材质报告
 
胶粘剂类、塑料粒子类、BMC原材料、灯泡类、喷漆镀铝类、PC透镜表面处理类
PPAP检验清单、外观件批准报告、材质报告、工艺流程图、过程FMEA、控制计划、成品检验报告
玻璃透镜类、有色金属类、紧固件类、机加工类、弹簧类
PPAP检验清单、外观件批准报告、材质报告、工艺流程图、过程FMEA、控制计划、成品检验报告
冲压件类、塑料件类、橡胶类、线束类
 2.2 乙方工装样件经甲方确认合格后进入小批生产,小批产品经甲方确认合格后按甲方订货单通知的品种、数量及交货时间组织批量生产及交货。
 2.3由甲方以全资投资或供货零件摊销出资的产品专用工装(简称“外部工装”),XX公司拥有其完全产权。具体出资方式,见《产品开发合同》中的规定。
3. 产品采购
3.1 配套供货产品采购通常采用《产品采购合同》,在合同中注明合同有效期限、产品名称及规格、交货地点、产品价格及包装要求等内容。见《产品采购合同》
3.2 产品价格由乙方根据技术要求及加工成本提交书面报价表经甲乙双方商定后的价格执行,如遇市场价格发生重大变动或产品的设计、规格或技术规格发生变更改进时,双方另行协商决定。
3.3 具体交货时间和交货数量根据甲方所发的《订货单》执行,其交货时间均指乙方产品到达甲方工厂的时间。
4. 技术保密
4.1 未经甲方书面许可,乙方不得将甲方提供的样品、图纸或数模等技术资料及利用甲方技术资料生产的产品透露或转卖给第三方。
4.2 乙方向甲方提供的有关技术资料甲方同样承担保密义务。
5.质量管理
5.1质量目标
   乙方作为甲方合格供应商必须确保通过ISO9001质量体系认证同时保证其质量体系的有效性,对过程实施监控,保证其产品/工序控制有效,使交付的产品长期、稳定地满足技术任务书的要求、合同的规定或甲方下达的质量目标;同时乙方还必须制定并提交:ISO/TS16949质量体系认证通过计划,并付诸实施,甲方将根据计划不定期查证。
   对于已正式供货的产品,甲方将向乙方下达年度质量目标:外购外协件退货率、交检合格批率及供货及时率,以及质量体系要求、工序控制能力要求等。
对于质量目标不能满足要求的供应商,甲方将采取措施,促使其满足要求。相关措施包括:现场审核、份额调整、产品降价、不再提供市场份额、对于新项目不再咨询、调研,或者取消供应商供货资格。
这些承诺将作为合同的一部分,在随后的开发和供货中乙方如不能履行承诺,将被视为违反合同,甲方有权采取措施(经济的和非经济的)督促其遵守合同。对于长期稳定满足质量要求的供应商,甲方同意在新项目选择等方面优先考虑咨询。
5.2量产零部件提供周期性样件及报告
   乙方承诺对于批量生产零部件提供周期性样件和报告:金属件、线束类、玻璃配光镜、塑料件等必须每半年(6月31日)提供一次产品全尺寸报告和样件;所有零部件一年提供一次由第三方(国家认可的检测中心)出具的材料检测报告
5.3质量体系及过程审核
乙方承诺满足甲方对质量体系、产品 /工序控制的要求。
乙方同意甲方在事先通知或不通知的情况下,有权对乙方与质量相关的任何部位和区域进行审核。由于乙方原因,其过程审核连续两次不能通过时,乙方将被列入D级供应商,如经整改尚无效果,甲方有权要求乙方赔偿损失或者取消供应商资格。
5.4质量过程控制
 乙方承诺通过对产品和工序的控制实现质量保证
--按开发合同要求,按时提交工装样件(代表批量生产条件,用批量生产设备和工艺装备制造的产品)、并随样件提供相关检测试验报告。
对于有外观或特殊要求的零部件,甲乙双方共同确认其封样件,用于过程控制争议的裁定或验收标准。
对开发中的各种更改,如:产品定义的更改,生产地点变换、主要生产设备或工装变更、生产工艺流程更改、材料更改、包装更改、关键零部件供应商的更改等,乙方应必须事先通知甲方,待甲方技术部门确认后方可实施。
5.5质量改进
  对于甲方提出涉及产品更改、技术更新或质量改进时乙方应积极和甲方技术部门进行配合,若由于乙方原因延误甲方产品质量的改进计划,造成客户抱怨和处罚,由此造成的损失由乙方承担。
6. 产品交付
      6.1 乙方承诺产品交付率确保100%,甲方在日常下达计划以订货单的形式通知乙方,乙方收到甲方订货单后,于二日内回签确认,需保质、保量、按期交货。   
6.2供货产品技术及质量要求分别按13年度签订的《产品技术协议》及《产品质量协议》要求执行。
6.3乙方承诺在甲方现生产停止供货通知后,应继续保证备件供货不少于五年。
6.4甲方有权退回所有超量(超过定单下达数量)或没有签定《采购合同》的零部件,费用由乙方承担。
6.5乙方按照甲方指定的数量、日期和地点交付产品时,同时提交该产品的出厂检验报告等载明必要事项的文件给甲方。
6.6乙方交付产品的包装必须满足包装规范要求(包装数量、品名规格、标识、包装材料按照统一要求)。
7. 产品验收
7.1乙方产品质量须全数符合甲方之品质要求。甲方质保部按“进货检验标准”实施全检。如抽检不合格由甲方质保部通知乙方实施批量退货。
7.2乙方送货产品如发现不合格需返修、退货或索赔时,由乙方及时提供合格产品以确保甲方正常生产。对可返修、返工、挑选的产品,由甲方通知乙方进行返修或返工或挑选,乙方应及时予以配合实施;如须紧急供货,经甲方同意,由甲方安排人员进行返修、返工或挑选时,其耗费工时及材料消耗费用由乙方支付。
7.3对在甲方生产过程中发现的不合格品,予以退货处理,由甲方集中清点后通知乙方于3-7个工作日(本市内的供应商为3个工作日,本市外的供应商为7个工作日)内到甲方领取,若超过上述期限乙方未领取时,由甲方组织销毁或委托运输车辆送至乙方,其费用直接从乙方货款中扣除。如路途较远,由甲方负责通过快递方式寄回乙方同时附退货单,乙方应在收到退货后立即将退货单签字回传甲方,否则,甲方将视同乙方默认。
7.4乙方如作为甲方的委外加工合作方或所提供的为重要零部件,该产品经甲方质保部检验判定不合格或送至甲方主机厂最终退货,经甲方质保部确认无法通过返修、返工达到合格品标准的零部件由甲方质保部组织全部销毁,其销毁产品价值金额(包括甲方委外零部件费用)直接从乙方货款中扣除,见《产品委外加工协议》。
7.5乙方提供产品的产品良品率:按质量协议的相关规定实施,对乙方提供的产品月度退货率超过规定目标值,又不能限期整改达到目标的,将处以退货品2-3倍价值的罚款,对长期整改无效的将取消配套供货资格。
8. 停产损失
8.1除发生不可抗力事件如战争、火灾、自然灾害等(应事先或及时通知甲方)以外,乙方不论任何原因造成对甲方供货延误或因产品存在严重质量问题而引起的甲方或主机厂停产,乙方应承担由此产生的直接和间接经济损失,其费用直接从乙方货款中扣除。按《供货保证协议》实施(附件3)
9. 模具管理
9.1如属甲方提供模具委托乙方加工产品时,应及时办理《模具保管协议》。模具产权属于甲方,乙方应妥为保管,在使用过程中,乙方应负责及时保养和维修,不得影响对甲方的正常供货。其保养和维修费用均由乙方承担。
9.2甲方原则上只提供第一套模具,在模具使用寿命结束前,乙方应完成模具更新和产品重新认可,以确保对甲方正常供货之延续。
9.3有下列情况之一发生时,甲方可将模具收回,乙方应无条件服从:
1)品质不良;
2)价格难以协调;
3)交货连续三次严重不准时;
4)擅自向第三方出售货品;
5)采购协议终止时;
9.4 乙方若将模具丢失或非正常损坏,无法保证甲方正常生产时,乙方应按照模具金额赔偿甲方,并赔偿甲方停产损失。
9.5 如属乙方根据甲方技术要求自行开制模具并提供产品时。模具费用由乙方先行支付,正常供货后在产品中分摊。模具费分摊期间该模具产权甲乙双方共有。模具费分摊完毕后,该模具产权属甲方所有。
10. 供应商评审考核                         
      10.1 乙方向甲方配套供货后,甲方每月对乙方的产品质量、产品价格、供货进度、售后服务进行评分。
10.2 评分结果由甲方予以汇总,并每月传真至乙方(包括供货及时率、退货率等),乙方应对存在的问题进行整改,并将整改计划和整改结果通知甲方。
10.3甲方根据年度供应商过程审核计划,组织相关人员对乙方进行过程审核,并考核打分,对于审核中的不符合项,要求乙方限期整改。乙方应积极、随时配合甲方的审核工作。并出具相应的证实资料。对于涉及乙方有关机密或技术性资料,甲方承诺对其保密。
10.4 对于过程审核中被评为A级供应商以及长期配合良好的供应商,甲方将在新产品开发和供货份额分配及付款帐期上优先考虑,并予以表彰或奖励。
11. 付款结算
11.1乙方产品送达甲方经检验合格后,乙方按甲方实际验收入库数量开具增值税发票,具体付款时间为:每月货到财务收到发票后30天付款,付款方式采用银行转付。
12.诚信合作
12.1 为了保证甲乙双方营造良好的经营合作的环境,确保甲乙双方工作人员在业务或项目往来中保持公正廉洁的作风,双方达成如下诚信合作协议:
12.2乙方不得擅自邀请甲方工作人员参加各种庆典、旅游、参观以及营业性舞厅、歌厅等高消费娱乐;不以任何名义向甲方员工或家庭成员赠送或变相变卖各种礼金、礼品、佣金、信用卡、有价证券或其他财物。若乙方因受胁迫或被索要,乙方应立即向甲方领导如实反映,否则一经甲方发现,首次甲方将对乙方处以5000~20000元不等的罚款,并通知财务部直接从乙方帐款中扣除;如再次发生甲方将直接取消乙方的合格供应商资格,情节严重已构成犯罪的,将移交司法机关处理。
 
13. 其他
      本采购通则及其附件具有同等法律效力,有效期一年(从2016年1月1日起至2016年12月31日止),采购通则(含附件)及产品质量协议、产品技术协议经甲乙双方代表签字并加盖合同章予以确认。
本采购通则及产品质量协议、产品技术协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力,如有未尽事宜,另行补充协议。
甲     方
单位名称:
单位地址:
委托代表人/日期:
电话:
传真:
开户行:
帐号:
税号:
邮编:
乙    方
单位名称:
单位地址:
委托代表人/日期:
电话:
传真:
开户行:
帐号:
邮编:
 
(责任编辑:南京合同律师)
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